家具企業(yè)信息化的重要性

目前很多家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層雖然認識到信息化的重要性，并且專門建立團隊，但其自身卻對信息化了解甚少。一般認為買一些電腦聯(lián)網(wǎng)，共享電腦中的一些數(shù)據(jù)資料，就能達到信息化的目的。當然，不否認這樣做比手工記錄是有較大進步，其實，不過是用電腦代替手工書寫的動作，無法達到信息管理的目的。信息化管理應(yīng)該是家具企業(yè)已知工廠存在哪些或某種問題，希望能用系統(tǒng)軟件的管理方法來進行管控或減少問題的再次發(fā)生。信息化的投入不夠，高價買來的產(chǎn)品用不好，相對于這樣的現(xiàn)狀，就要求軟件廠商為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層樹立一個觀念：信息化是工具，是為了經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)而用的，企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略如果沒有確定，盲目地上一些信息化，效果不一定很好。

企業(yè)作為實施的主體，除了體現(xiàn)在CEO從始至終的支持外，企業(yè)實施隊伍和實施人員的素質(zhì)也至關(guān)重要。若沒有企業(yè)內(nèi)部人員的參與，軟件供應(yīng)商無法對企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程深刻了解，同時，如果企業(yè)內(nèi)部的實施人員缺乏對軟件的深入了解和項目實施的經(jīng)驗，也無法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門工作。軟件供應(yīng)商在掌握這些特點后，制定信息化方案也會相對有針對性。在業(yè)務(wù)流程改進時，最重要是改進核心業(yè)務(wù)流程，核心業(yè)務(wù)流程是用來創(chuàng)造企業(yè)存在價值的可操作核心流程，這種價值體現(xiàn)為企業(yè)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)上，核心業(yè)務(wù)流程效率的高低，直接體現(xiàn)企業(yè)的管理水平，如市場和銷售、訂單處理、物流管理、生產(chǎn)和售后服務(wù)等業(yè)務(wù)流程，以及財務(wù)、會計、控制和人力資源管理等管理流程。在家具企業(yè)管理中，要從采購管理、成本核算等多方面進行信息化的有效管理。大部分企業(yè)在未與信息化接軌以前，所有消耗主材，如板材、五金件等都是在庫房中以“流水賬”的形式登記，這樣做的弊端就是企業(yè)無法把成本分配到每筆訂單。而啟用后，這個目的是達到了，因為現(xiàn)在每個訂單的耗料是由出庫單形成的，針對每筆領(lǐng)用，錄入完成后自然就形成了這一單的成本，企業(yè)能夠很方便的核算出毛利。

本文原創(chuàng)者：洛陽檔案柜廠家