信息化建設是辦公家具業(yè)前進的動力

辦公家具行業(yè)作為典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè)，具有款式變化快、物料種類繁多、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低等特點。隨著市場經(jīng)濟風云變換，辦公家具行業(yè)面臨著前所未有的壓力。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須在信息化的建設方面進行積極探索。從車間設備的自動化，從信息化管理平臺的構(gòu)建等，這不僅給使企業(yè)的快速發(fā)展提供堅強的動力，同時在當今的金融危機下也使企業(yè)有更大的管理空間。

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加工制造行業(yè)通過應用信息技術(shù)，在技術(shù)、體制與生產(chǎn)方式上發(fā)生了一系列的重大革命與進步，信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段。

　　以富邦辦公家具為例：

　　這是一家傳統(tǒng)加工制造型企業(yè)，也一直在走企業(yè)信息化建設可持續(xù)發(fā)展道路，信息化技術(shù)已經(jīng)應用到富邦辦公家具生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力資源等各個領域。通過信息化技術(shù)在富邦辦公家具的持續(xù)深入和應用領域的不斷拓展，信息化建設所帶來的成果也日趨明顯，成為推動企業(yè)不斷向前發(fā)展的“促進劑”。

　　公司早在2002年就根據(jù)據(jù)辦公家具企業(yè)自身發(fā)展的特性，加快實施企業(yè)信息建設探索的步伐。當時的企業(yè)正處于快速擴張和逐步轉(zhuǎn)型調(diào)整階段，如何引入先進的管理理念，構(gòu)建信息化管理平臺，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的核心競爭力，已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。經(jīng)過一年多的軟件選型，該公司與珠海一家軟件公司簽訂合作協(xié)議，借力ERP管理平臺，以期全面提升了企業(yè)管理競爭力。

　　但信息化建設在該公司并不是一帆風順。那時公司上下對ERP既敬畏又迷茫。原來以為公司購買了幾臺服務器，搭建了網(wǎng)絡平臺，已經(jīng)很信息化了，還上什么軟件，還不僅僅是軟件，還是什么管理思想的平臺等等。而軟件公司對上規(guī)模的辦公家具行業(yè)的實施也沒有成功可借鑒的經(jīng)驗。但公司領導和ERP實施小組達成共識，“循序漸進，先易后難”。上下一心，和軟件實施方一起從規(guī)范流程和操作上面先入手，逐步導入物流和財務模塊�？紤]到原來企業(yè)信息化比較薄弱，實施我們以財務模塊為中心，然后圍繞財務模塊的導入，培養(yǎng)了一批又懂財務，又懂信息化建設的人員。我們財務開始運作以后，對成本的核算工作量減輕，準確率提高。從2003年11月開始財務開始使用ERP產(chǎn)生每月財務報表，2004年2月財務正式使用收付帳模塊，2004年3月財務脫離手工實物帳，以ERP數(shù)據(jù)為標準，從而作到了企業(yè)ERP系統(tǒng)物流與資金流的統(tǒng)一。這樣企業(yè)就成功邁出了信息化建設的關(guān)鍵一步。

　　通過實施ERP，加強了部門間的溝通渠道，增加了管理的細度，從而使問題追蹤容易得多;部門職責明確化，部門間相互推諉的現(xiàn)象減少，從而消除了以前管理中的一些“死角”。起到了許多人力所無法企及的效果，為企業(yè)走上高效、快捷的生產(chǎn)之路提供了可靠的保證。其中尤為突出的一點就是通過ERP系統(tǒng)的的應用，加快了富邦辦公家具公司整個生產(chǎn)經(jīng)營運作速度，縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)制造周期，新產(chǎn)品制造從原有的45天左右縮短為30天左右。

　　嘗到了信息化建設的甜頭后，公司圍繞ERP管理平臺，以部門或生產(chǎn)工序為基線，加強了對生產(chǎn)工序關(guān)鍵點、流程連接點的研究，通過一系列針對性較強的管理軟件的應用以及信息化的技術(shù)改造，不僅優(yōu)化了工作流程、提高了工作效率，而且強化了流程實施過程中的風險控制。在產(chǎn)品研發(fā)管理上，公司引入了圖檔安全管理系統(tǒng)PDM，提升了圖紙、工藝、文檔等的處理速度，確保了對技術(shù)信息在流通過程中的安全管理;在網(wǎng)絡管理上，由于公司的電腦比較分散，有的分廠的電腦和總公司是通過租用電信的專線連接。這就給維護的即使性上面造成了難題。為此公司導入了局域網(wǎng)管理平臺，可遠程維護電腦，統(tǒng)一升級管理在優(yōu)化網(wǎng)絡資源的同時，確保了Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)的使用安全;在木材檢尺、產(chǎn)品進出庫的管理上，公司自行研發(fā)PDA管理系統(tǒng)，結(jié)合電子掃描儀的應用，確保了數(shù)據(jù)處理的準確性，提高了工作效率;在生產(chǎn)現(xiàn)場管理上，公司在各車間、各廠區(qū)等區(qū)域安裝了電子監(jiān)控設施，成立了監(jiān)控中心，相關(guān)人員通過電子屏幕實施“直觀工廠”式管理，出現(xiàn)問題時能達到快速反應的效果;在機器設備和生產(chǎn)線信息化技術(shù)改造方面，公司分別從意大利、德國、日本及臺灣引進大量具有國際領先水平的木工機械設備和油漆靜電噴漆設備，形成了多條具有國際領先水平的高檔辦公家具生產(chǎn)流水線，僅06年斥資170余萬元引進兩臺木材優(yōu)選鋸的這項信息化技術(shù)改造，就使產(chǎn)品加工速度提高50%以上，人員精減近三分之一;在后勤管理上，富邦辦公家具根據(jù)自身特點，引入一卡通管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)員工考勤、充值、消費一卡管理。

　　作為一家勞動密集型企業(yè)，企業(yè)信息化建設是一個持續(xù)發(fā)展的過程，北京辦公家具行業(yè)也需要加大信息化建設的步伐，并不斷拓展信息化在行業(yè)在各個模塊的應用面，在資源整合、變革管理、風險控制等諸多方面不斷發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提速!